GDPR, policy och uppförandekod

Personuppgifter:

Vi hanterar personuppgifter om våra medlemmar. Hanteringen följer EU:s dataskyddsförordning, GDPR. Om du vill veta mer om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du läsa mer här nedan.

Behandling av personuppgifter

Information till medlem i Skönabäck Equestrian Club (SEC) gällande behandling av personuppgifter

Skönabäck Equestrian Club ideell förening (org nr 847000-2406) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i klubbens verksamhet.

I SEC:s verksamhet ska Riksidrottsförbundets uppförandekod ”Behandling av personuppgifter, Uppförandekod för idrottsrörelsen” iakttas. Uppförandekoden finns på Riksidrottsförbundets webbplats. https://www.rf.se/globalassets/riksidrottsforbundet/dokument/personuppgifter-och-gdpr/uppforandekod_personuppgifter-och-gdpr.pdf?w=900&h=900

Vilka personuppgifter klubben behandlar om dig

I samband med att du blir medlem i SEC lämnar du vissa uppgifter till klubben. Utöver det tillkommer uppgifter, t.ex. deltagande i klubbaktiviteter. Så länge du är medlem lagrar SEC uppgifter om namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, träningsaktivitet och betalningshistorik.

Angående cookies och data som kan komma att behandlas om du utnyttjar klubbens IT-tjänster, var god se den information som lämnas vid tillhandahållandet.

För vissa aktiviteter krävs att du använder Tävlingsdatabasen. För sådan användning hänvisas till Ridsportförbundet och Tävlingsdatabasen angående information om behandling av personuppgifter.

Varför klubben behandlar personuppgifter om dig och hur länge

Klubben behandlar uppgifter för att kunna fakturera tränings- och medlemsavgifter, skicka ut nyhetsbrev och administrera ditt deltagande i aktiviteter liksom för att framställa statistik som används för att planera och utveckla föreningens verksamhet. Vi vidarebefordrar även uppgifter till Ridsportförbundet som bland annat upphandlar och administrerar en gemensam olycksförsäkring för alla som är medlemmar i en ridklubb ansluten till förbundet samt skickar ut tidningen ”Häst & Ryttare” till alla medlemmar.

Vi ska inte spara personuppgifter längre än vad som är nödvändigt utifrån varför de samlats in. När du inte längre är medlem gallras dina personuppgifter normalt inom 24 månader och om vi behåller några uppgifter beror det på skyldigheter som kommer från bokföringslagstiftning, skattelagstiftning eller liknande och tillgången till uppgifterna begränsas då utifrån det.

Klubben kan komma att lämna ut dina personuppgifter

I vissa fall är det nödvändigt för att vi ska kunna bedriva klubbens verksamhet att företag anlitas för utförande av tjänster och att dessa då kan komma att behandla också dina personuppgifter för vår räkning, dvs. dessa är då s.k. personuppgiftsbiträden för klubben. Ett exempel kan vara betaltjänster (t.ex. bank och andra betaltjänstleverantörer). De får då behandla personuppgifter enbart för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Klubben använder systemet IdrottOnline. IdrottOnline är ett gemensamt verksamhetssystem för svensk idrott och tillhandahålls av Riksidrottsförbundet.

Förutom utlämnande som beskrivet ovan lämnar klubben inte uppgifter vidare om inte du informerats särskilt om det och klubben säljer inte uppgifter om sina medlemmar.

Dina rättigheter som registrerad

Rätt till tillgång (s.k. registerutdrag) innebär att du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig samt även få ut dessa. Kontakta i så fall klubben. Ifall vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa en effektiv hantering av din begäran och att informationen lämnas till rätt person.

Rätt till rättelse och komplettering innebär att du kan begära att dina personuppgifter rättas ifall uppgifterna är felaktiga eller begära att eventuellt ofullständiga personuppgifter kompletteras.

Rätt till begränsning och invändningar innebär att du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas i viss omfattning liksom du kan framställa invändningar mot viss behandling, allt enligt vad som närmare sägs om det GDPR.

Den som anser att SEC hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen, men vi hoppas förstås att du först kontaktar oss i styrelsen och att vi kan lösa situationen.

Du kan kontakta SEC om du har frågor om föreningens hantering av dina personuppgifter eller vill att vi ska radera eller ändra någon personuppgift.

Vår kontaktperson i dataskyddsfrågor är Maria Lidberg. Du når Maria lättast på maria.lidberg@seclub.se eller på tel. 0708-966763.

Nolltolerans mot mobbning och övergrepp

Hos oss är alla välkomna oavsett kön, ålder, sexuell läggning, ursprung och funktionsvariationer. Vi har självklart nolltolerans mot alla former av mobbning och övergrepp. Om du råkar ut för något sådant, eller ser någon annan bli utsatt, ber vi att du tar kontakt med någon i styrelsen.